Документы на средства измерений при СПК, аттестации и проверках

При проверке недостаточно показать приборы. Организация должна подтвердить их принадлежность или законное использование, идентификацию, пригодность и управление сроками метрологических документов.

Основной комплект документов

• утверждённый перечень средств измерений и испытательного оборудования;
• паспорта и руководства по эксплуатации;
• свидетельства о поверке, сертификаты калибровки или иные применимые документы;
• график контроля сроков;
• журнал или электронный реестр приборов;
• приказ о назначении ответственного;
• договор аренды и акт передачи — для арендованного оборудования.

Что должно совпадать

Название, модель и заводской номер в перечне, акте, свидетельстве и на корпусе прибора должны позволять однозначно идентифицировать экземпляр. Несовпадение хотя бы одного элемента создаёт риск замечания.

Документы на арендованный комплект

• договор с указанием предмета и срока;
• акт с перечнем моделей и номеров;
• копии действующих свидетельств;
• условия замены и возврата;
• при необходимости документы на комплектующие и принадлежности.

Как подготовиться к выездной проверке

1. Сверить перечень с фактическими видами работ.
2. Проверить все даты и номера.
3. Разложить документы по приборам.
4. Подготовить сами приборы и принадлежности.
5. Показать систему учёта и ответственного сотрудника.

Получить арендный комплект с документами