Услуги по охране труда

Разработка и актуализация инструкций по охране труда

Разрабатываем инструкции по охране труда для профессий рабочих и отдельных видов работ с учётом оборудования, производственных рисков и фактических условий организации — не по универсальному шаблону.

Сроки готовности

от 7 до 14 дней

Стоимость под ключ

от 400 BYN

Инструкции по охране труда являются локальными правовыми актами работодателя. Они разрабатываются для профессий рабочих и отдельных видов работ или услуг. Требования необходимо формулировать применительно к конкретному рабочему месту и реальным условиям труда. Порядок разработки регулируется постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 года № 176.

Результат работы

Заказчик получает:

перечень необходимых инструкций по охране труда;
проекты инструкций для профессий рабочих;
проекты инструкций для отдельных видов работ;
актуализированные ранее действовавшие инструкции;
ссылки на применённые нормативные документы;
присвоенные названия и регистрационные индексы;
проекты приказов о разработке и утверждении;
листы согласования;
журнал учёта выдачи инструкций;
график их последующего пересмотра;
рекомендации по внедрению документов и ознакомлению работников.

Окончательное утверждение инструкций осуществляет руководитель организации, его заместитель, ответственный за организацию охраны труда, либо они утверждаются приказом работодателя.

Для каких организаций предназначена услуга

Разрабатываем инструкции для организаций и предпринимателей любого профиля:

Производственные предприятия

Строительные и монтажные организации

Склады и логистические комплексы

Организации торговли

Транспортные предприятия

Организации общественного питания

Учреждения и офисы

Организации ЖКХ

Сервисные и ремонтные предприятия

ИП, использующие труд работников

Организации, открывающие новые подразделения

Внедрение нового оборудования или технологии

Подготовка к проверке или внутреннему аудиту

Услуга подходит как для создания комплекта документов с нуля, так и для актуализации уже существующих инструкций.

Какие инструкции разрабатываем

Для профессий рабочих

В зависимости от штатного расписания и деятельности организации это могут быть инструкции для: водителя автомобиля; кладовщика; грузчика; стропальщика; электромонтёра; электрогазосварщика; слесаря; станочника; оператора оборудования; машиниста; рабочего по комплексному обслуживанию зданий; уборщика помещений; подсобного рабочего; монтажника; кровельщика; маляра; штукатура; каменщика; плотника; столяра; работников других профессий.

Перечень определяется не по универсальному каталогу, а с учётом профессий рабочих, фактически содержащихся в штатном расписании организации.

Для отдельных видов работ

Разрабатываем инструкции при выполнении: работ на высоте; погрузочно-разгрузочных работ; складских работ; земляных работ; огневых работ; работ с ручным электромеханическим инструментом; работ со слесарно-монтажным инструментом; работ на станках; работ с грузоподъёмными механизмами; работ в электроустановках; работ с химическими веществами; работ в замкнутых и ограниченных пространствах; уборочных работ; ремонтных и наладочных работ; эксплуатации офисного оборудования; других работ, выполняемых работниками разных профессий и должностей.

Министерство труда и социальной защиты публикует типовые инструкции для отдельных профессий и работ, включая водителей, стропальщиков, электромонтёров, земляные и погрузочно-разгрузочные работы, работу с инструментом и офисным оборудованием. Такие документы используются как нормативная основа, но при наличии местной специфики должны быть адаптированы к реальным условиям работодателя.

Что мы делаем

Проверяем действующий комплект документов

Изучаем: штатное расписание; перечень профессий рабочих; фактически выполняемые виды работ; существующие инструкции; даты их утверждения и пересмотра; приказы о разработке и продлении; журнал учёта выдачи; типовые инструкции; замечания по результатам проверок; произошедшие несчастные случаи и инциденты; изменения в технологии и оборудовании.

По результатам определяем: каких инструкций не хватает; какие документы устарели; какие инструкции дублируют друг друга; какие документы не соответствуют фактическим условиям; какие инструкции требуется пересмотреть досрочно.

Составляем перечень инструкций

Перечень формируется с учётом: штатного расписания; профессий рабочих; отдельных видов работ; используемого оборудования; работ с повышенной опасностью; технологических процессов; организационной структуры; наличия нескольких площадок и подразделений.

Проект перечня согласовывается с заказчиком и подготавливается для утверждения руководителем организации или его заместителем, ответственным за организацию охраны труда. Законодательство предусматривает участие службы охраны труда, руководителей подразделений, главных специалистов и, при наличии, профсоюза.

Анализируем рабочие места и производственные риски

Перед составлением текста определяем: вредные и опасные производственные факторы; используемое оборудование; применяемый инструмент; материалы и сырьё; возможные отклонения от нормального режима; опасные действия работников; необходимые средства индивидуальной защиты; средства коллективной защиты; порядок допуска к работе; требования к обучению и проверке знаний; возможные аварийные ситуации; порядок оказания первой помощи.

При разработке должны учитываться результаты идентификации опасностей, оценки профессиональных рисков, аттестации рабочих мест — когда она проводится, а также причины ранее произошедших несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Подбираем нормативную основу

Используем актуальные: нормативные правовые акты; технические нормативные правовые акты; правила по охране труда; типовые инструкции; технические регламенты ЕАЭС; технологические документы; инструкции и руководства изготовителей оборудования; паспорта машин и механизмов; требования к применяемым средствам защиты.

Инструкция не должна механически повторять нормативный документ. Требования излагаются применительно к рабочему месту, последовательности технологического процесса и реальным условиям выполнения работы.

Разрабатываем проекты инструкций

Каждая инструкция получает: точное название; регистрационный индекс; область применения; обязательную структуру; требования к допуску; перечень опасных факторов; перечень средств индивидуальной защиты; безопасную последовательность действий; требования при отклонениях от нормального режима; порядок действий при аварии и несчастном случае.

Обязательная структура включает пять глав:

Общие требования по охране труда.
Требования по охране труда перед началом работы.
Требования по охране труда при выполнении работы.
Требования по охране труда по окончании работы.
Требования по охране труда в аварийных ситуациях.

При необходимости добавляются другие разделы, связанные со спецификой профессии или работы.

Готовим документы для согласования и утверждения

В комплект могут входить: приказ о разработке инструкций; перечень инструкций; проекты самих инструкций; листы согласования; проект приказа об утверждении; регистрационные индексы; журнал учёта выдачи; перечень подразделений и ответственных лиц; график актуализации; форма отметки о продлении срока действия.

Проекты рассматриваются специалистом или службой охраны труда либо аккредитованной организацией, а также заинтересованными подразделениями и профсоюзом при его наличии. После доработки инструкция утверждается работодателем.

Сопровождаем внедрение

После утверждения помогаем: распределить инструкции по подразделениям; определить ответственных за их хранение; оформить журнал учёта выдачи; организовать доступ работников к документам; связать инструкции с программами инструктажей; определить даты пересмотра; подготовить приказы о продлении или актуализации; устранить несоответствия в документах.

Утверждённые инструкции выдаются руководителям подразделений и уполномоченным должностным лицам с внесением сведений в журнал учёта выдачи. В журнале фиксируются дата, название и номер инструкции, получатель и количество экземпляров.

Что получает организация

В зависимости от выбранного объёма работ заказчик получает: аудит существующих инструкций; актуальный перечень необходимых документов; новые проекты инструкций; актуализированные действующие инструкции; комплект по профессиям рабочих; комплект по отдельным видам работ; проекты приказов; титульные листы и грифы утверждения; листы согласования; регистрационные индексы; журнал учёта выдачи; реестр инструкций; календарь пересмотра; рекомендации по дальнейшей актуализации.

Документы передаются в редактируемом электронном формате. Работодатель может вносить изменения при смене оборудования, технологии или условий работы, соблюдая установленный порядок согласования и утверждения.

Сроки и стоимость

Сроки разработки

Срок зависит от: количества профессий; числа видов работ; сложности производственных процессов; наличия исходных документов; количества единиц оборудования; необходимости посещения рабочих мест; состояния действующего комплекта; наличия работ с повышенной опасностью; количества подразделений и площадок; необходимости срочной актуализации после изменения законодательства.

Небольшой комплект для офиса или сервисной организации подготавливается быстрее, чем пакет для строительного, производственного или многопрофильного предприятия. Точный срок определяется после изучения штатного расписания и перечня выполняемых работ.

Стоимость разработки

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от: количества инструкций; разработки с нуля или актуализации; сложности и опасности работ; необходимости анализа оборудования; наличия типовой нормативной основы; количества подразделений; необходимости выезда; объёма сопутствующих приказов и журналов; срочности выполнения; необходимости сопровождения согласования.

В расчёте отдельно указываются: аудит действующего комплекта; составление перечня; разработка одной инструкции; пакетная разработка; актуализация; подготовка организационных документов; последующее сопровождение.

Что вы получаете при сотрудничестве с нами:

Проверяем действующий комплект и составляем перечень необходимых инструкций под штатное расписание

Анализируем рабочие места, оборудование и производственные риски перед составлением текста

Разрабатываем инструкции по обязательной структуре с учётом реальных условий, а не по шаблону

Сопровождаем согласование, утверждение и внедрение с журналом учёта и графиком пересмотра

Пошаговые этапы прохождения

Мы берём на себя всю бюрократию на каждом этапе

Получение исходных данных: штатное расписание, перечень работ, оборудование, технологические документы

Аудит действующих инструкций, сроков, нормативной основы и соответствия фактической деятельности

Формирование перечня инструкций для профессий рабочих и отдельных видов работ

Анализ рабочих мест, оборудования, материалов, средств защиты и последовательности операций

Разработка проектов инструкций с обязательными главами и требованиями безопасности

Согласование с заказчиком и корректировка по замечаниям

Подготовка к утверждению: титульные листы, индексы, листы согласования, проекты приказов

Внедрение: организация выдачи, учёта, применения и последующего пересмотра инструкций

Чек-лист готовности документов

Отметьте имеющиеся документы и увидьте процент готовности

Штатное расписание и перечень профессий рабочих

Перечень выполняемых работ и работ с повышенной опасностью

Технологические карты, регламенты и инструкции по эксплуатации оборудования

Перечень инструмента, сырья, материалов и выдаваемых СИЗ

Результаты оценки профессиональных рисков и аттестации рабочих мест (при наличии)

Действующие инструкции и приказы об их утверждении

Сведения о несчастных случаях, предписаниях и замечаниях контролирующих органов

Есть из документов

Передадим в заявку как недостающие:

Быстрая заявка

Оставить заявку

Перезвоним в течение 30 минут и уточним детали

Юридические гарантии

Все этапы работы соответствуют требованиям законодательства РБ и регламентам уполномоченных органов. Сопровождаем дело до получения итогового документа.

Получить бесплатную консультацию:

+375 (29) 620-0-617

Написатьв Viber

Написатьв Telegram

Написатьв WhatsApp

Часто задаваемые вопросы

Для кого разрабатываются инструкции по охране труда?

Инструкции разрабатываются для профессий рабочих и отдельных видов работ или услуг. Инструкция может быть предназначена для конкретной профессии — например, водителя, стропальщика или электромонтёра. Другой вариант — инструкция на вид работы, которую выполняют работники разных профессий и должностей: работа на высоте, погрузочно-разгрузочные работы, эксплуатация электроинструмента или использование офисного оборудования.

Нужно ли разрабатывать инструкцию для каждой должности служащего?

Не обязательно. Порядок, установленный постановлением № 176, предусматривает инструкции для профессий рабочих и отдельных видов работ или услуг. Для служащего инструкция может понадобиться по выполняемому виду работы, но не просто из-за наличия должности в штатном расписании. Например, для бухгалтера может применяться инструкция при использовании офисного оборудования, но отдельная инструкция именно «для бухгалтера» нужна не во всех организациях.

Кто определяет перечень необходимых инструкций?

Перечень составляется с учётом профессий рабочих в штатном расписании и выполняемых работ. В его подготовке участвуют служба или специалист по охране труда, уполномоченное работодателем должностное лицо либо аккредитованный исполнитель, а также руководители подразделений и главные специалисты. Перечень утверждает руководитель организации или его заместитель, ответственный за охрану труда.

Кто разрабатывает инструкции внутри организации?

Руководство разработкой осуществляет руководитель организации или его заместитель, ответственный за организацию охраны труда. Непосредственно инструкции разрабатывают руководители соответствующих структурных подразделений с участием профсоюза при его наличии. Служба охраны труда или аккредитованный внешний исполнитель оказывает методическую помощь, проверяет нормативную основу и участвует в согласовании проектов.

Можно ли передать разработку внешней организации?

Внешняя организация может провести аудит, сформировать перечень, подобрать нормативную основу, подготовить проекты инструкций и оказать методическую помощь. Если исполнитель оказывает регулируемые услуги в области охраны труда, необходимо учитывать требования к его аккредитации. При этом инструкции остаются локальными правовыми актами работодателя: их согласование и утверждение организуются внутри компании в установленном порядке.

Можно ли использовать готовую типовую инструкцию без изменений?

При отсутствии специфики профессии или работы работодатель может руководствоваться соответствующей типовой инструкцией. Однако при наличии собственного оборудования, технологии, рабочих помещений, опасностей и организационных особенностей требования необходимо адаптировать к реальным условиям. Инструкция должна учитывать местные условия и специфику деятельности организации.

Почему нельзя просто скачать шаблон из интернета?

Универсальный шаблон может: ссылаться на отменённые документы; содержать неподходящие требования; не учитывать оборудование; не соответствовать выдаваемым СИЗ; не отражать реальные опасности; устанавливать невозможную последовательность действий; не учитывать аварийные ситуации; противоречить технологическому процессу. Законодательство требует излагать положения применительно к конкретному рабочему месту и реальным условиям труда.

Из каких разделов состоит инструкция?

Обязательные главы: 1. Общие требования по охране труда. 2. Требования перед началом работы. 3. Требования при выполнении работы. 4. Требования по окончании работы. 5. Требования в аварийных ситуациях. С учётом специфики могут добавляться дополнительные разделы.

Что включается в общие требования?

В общих требованиях указываются: условия допуска к работе; требования к возрасту, здоровью и квалификации; обучение, стажировка и проверка знаний; обязанности работника; опасные и вредные факторы; выдаваемые средства индивидуальной защиты; требования пожарной и взрывной безопасности; порядок сообщения о неисправностях и ухудшении здоровья; требования личной гигиены.

Что указывается перед началом работы?

Раздел включает порядок: проверки средств индивидуальной защиты; подготовки рабочего места; осмотра оборудования и инструмента; проверки ограждений и блокировок; проверки вентиляции и освещения; проверки защитного заземления; оценки состояния сырья и заготовок; приёмки рабочего места при сменной работе.

Что описывается во время выполнения работы?

Указываются: безопасные приёмы и методы; правила эксплуатации оборудования; требования к материалам; правила работы с транспортными и грузоподъёмными средствами; требования к содержанию рабочего места; действия при отклонении от нормального режима; способы предупреждения пожаров, взрывов и аварий; правила применения СИЗ.

Какие требования устанавливаются по окончании работы?

В инструкции описываются: остановка и отключение оборудования; очистка и обслуживание; уборка рабочего места; передача смены; сообщение руководителю о выявленных неисправностях и недостатках.

Что включается в раздел об аварийных ситуациях?

Раздел должен содержать: возможные аварийные ситуации; причины их возникновения; действия работника; порядок остановки работ; порядок сообщения об аварии; действия при несчастном случае; правила оказания первой помощи.

Кто согласовывает проект инструкции?

Проект рассматривается: службой или специалистом по охране труда; уполномоченным работодателем должностным лицом; аккредитованным внешним исполнителем; при необходимости аварийно-спасательной и медицинской службами; заинтересованными подразделениями; профсоюзом при его наличии. После рассмотрения замечаний документ дорабатывается.

Кто утверждает инструкцию?

Инструкцию утверждает руководитель организации, его заместитель, ответственный за организацию охраны труда, либо она утверждается приказом. Гриф утверждения размещается на первом листе и содержит данные об утвердившем лице или приказе, дату и регистрационный номер.

Нужен ли регистрационный номер?

Да. Каждой инструкции присваивается название и регистрационный индекс. В названии указывается профессия рабочего либо вид работ или услуг, для которых документ предназначен.

Как учитывать выдачу инструкций?

Утверждённые инструкции выдаются руководителям подразделений и ответственным лицам. В журнале учёта выдачи отражаются: дата; название; регистрационный индекс; подразделение или получатель; профессия или должность; количество экземпляров; подпись получателя.

Как часто пересматриваются инструкции?

Общий срок пересмотра — не реже одного раза в пять лет. Для профессий рабочих, выполняющих работы с повышенной опасностью, и непосредственно для работ с повышенной опасностью пересмотр проводится не реже одного раза в три года.

Можно ли продлить инструкцию без разработки новой?

Если условия труда и использованная нормативная база не изменились, действие инструкции может быть продлено приказом на следующий срок. На первом листе делается запись о продлении с указанием даты и номера приказа. Перед продлением необходимо фактически проверить нормативные документы, технологию, оборудование и условия работы.

Когда инструкция пересматривается досрочно?

До истечения установленного срока пересмотр необходим при: принятии новых нормативных актов; изменении действующих требований; внедрении новой техники; внедрении новой технологии; использовании новых материалов; замене оборудования или инструмента; изменении технологического процесса; изменении условий работы; аварии; несчастном случае; профессиональном заболевании, если требуется изменить меры безопасности.

Нужно ли пересмотреть инструкцию до запуска нового оборудования?

Да, если новое оборудование, инструмент, материал или технология меняют требования безопасности. Пересмотр проводится до введения соответствующих изменений, чтобы работники получили актуальные требования до начала работы.

Чем инструкция по охране труда отличается от должностной инструкции?

Должностная инструкция определяет функции, полномочия, обязанности и ответственность работника. Инструкция по охране труда устанавливает безопасные методы и приёмы выполнения работы, требования к допуску, оборудованию, СИЗ и действиям в аварийных ситуациях. Один документ не заменяет другой.

Чем инструкция отличается от программы инструктажа?

Инструкция содержит обязательные требования безопасности для профессии или работы. Программа инструктажа определяет круг вопросов, которые необходимо изучить с работником при проведении инструктажа. Инструкции используются как один из источников при подготовке и проведении инструктажей, но не заменяют программу и регистрацию проведённого обучения.

Нужно ли разрабатывать инструкции для работ с повышенной опасностью?

Да, если такие работы выполняются организацией и отсутствует возможность ограничиться применимой типовой инструкцией без учёта местной специфики. Для них особенно важно отразить: порядок допуска; специальные организационные мероприятия; подготовку рабочего места; средства защиты; ответственных лиц; опасные зоны; действия в аварийных ситуациях. Такие инструкции пересматриваются не реже одного раза в три года.

Нужно ли актуализировать инструкции после изменения правил по охране труда?

Необходимо провести анализ изменений и определить, затрагивают ли они содержание конкретных инструкций. Если новые или изменённые требования влияют на допуск, последовательность работы, оборудование, СИЗ, меры безопасности или аварийные действия, инструкцию необходимо пересмотреть досрочно.

Можно ли объединить несколько работ в одной инструкции?

Иногда однородные операции можно объединить, если они выполняются в одинаковых условиях, имеют общие опасности и безопасную последовательность. Объединение не должно приводить к потере конкретики. Если работы используют разное оборудование, требуют разных СИЗ или имеют разные аварийные риски, безопаснее подготовить отдельные инструкции.

Нужна ли инструкция для офисных работников?

Отдельная инструкция на каждую офисную должность обычно не требуется только из-за её названия. При этом работодателю необходимо учитывать виды выполняемых работ: использование офисного оборудования, электроприборов, стремянок, архивных стеллажей и другие процессы. Минтруда публикует типовую инструкцию при использовании в работе офисного оборудования.

Как понять, что комплект инструкций устарел?

Признаки устаревшего комплекта: прошло пять или три года; указаны отменённые нормативные документы; изменилось штатное расписание; появились новые профессии; установлено новое оборудование; изменилась технология; изменились нормы выдачи СИЗ; отсутствуют инструкции на фактически выполняемые работы; текст не соответствует рабочим местам; после происшествия требования не пересматривались; отсутствуют приказы и журнал выдачи.

Какие нормативные документы применяются?

Основными документами являются: Закон Республики Беларусь «Об охране труда»; постановление Министерства труда и социальной защиты от 28 ноября 2008 года № 176; Правила по охране труда, утверждённые постановлением от 1 июля 2021 года № 53; отраслевые и межотраслевые правила; типовые инструкции; применимые технические регламенты; эксплуатационные документы изготовителей; технологические документы работодателя. Правила № 53 прямо предусматривают принятие или приведение в соответствие инструкций с учётом местных условий и отсылают к порядку, установленному постановлением № 176.