Экспертно.by Экспертно.by

Заявка принята

Спасибо! Мы перезвоним вам в ближайшее рабочее время с 9:00 до 18:00.

Заказать обратный звонок

Оставьте номер — эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует по вашей задаче.

Не удалось отправить заявку. Попробуйте ещё раз или позвоните нам.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Назад
Какие документы нужны для сертификации СИЗ
Сертификация, декларирование продукции по ТР ТС

Какие документы нужны для сертификации СИЗ

Состав комплекта документов для сертификации и декларирования СИЗ — по требованиям регламента, а не «примерно». Отдельно для изготовителя и для импортёра, с разбором того, что чаще всего отсутствует.

Состав комплекта документов установлен самим ТР ТС 019/2011 и различается в зависимости от формы подтверждения соответствия. Ниже — что именно требуется, и почему каждый пункт важен.

Документы при сертификации

Заявитель представляет в орган по сертификации заявку и комплект документации на русском языке, включающий:

  • копии регистрационных документов заявителя: полное и сокращённое наименование, организационно-правовую форму, почтовый адрес, сведения о постановке на государственный учёт, идентификационный номер налогоплательщика и сведения о постановке на учёт в налоговом органе;
  • наименование, технические условия, описание СИЗ и эксплуатационные документы на него;
  • сведения о СИЗ и идентифицирующих признаках, заявляемое количество (серийное производство, партия или единица продукции), код продукции по товарной номенклатуре, сведения об изготовителе;
  • сведения об условиях хранения, эксплуатации, ухода, ремонта, обслуживания, транспортировки и утилизации;
  • эксплуатационные характеристики, в том числе ограничения применения;
  • данные о деталях (компонентах) и запасных изделиях;
  • сведения о классах защиты;
  • срок годности СИЗ и (или) его компонентов;
  • сведения о типе упаковки;
  • описание значения любой нанесённой на СИЗ маркировки;
  • для схемы 6С дополнительно — копию сертификата соответствия системы менеджмента, распространяющегося на проектирование и (или) производство заявленных СИЗ.

Орган по сертификации рассматривает заявку и комплект документации и принимает решение по заявке в срок не более 5 рабочих дней со дня её поступления.

Доказательственные материалы при декларировании

При декларировании заявитель формирует доказательственные материалы самостоятельно. Они должны содержать:

  • копии регистрационных документов заявителя;
  • наименование, технические условия, описание СИЗ и эксплуатационные документы на него;
  • список межгосударственных и национальных стандартов, применяемых полностью или частично, а если стандарты не применялись — описание решений, выбранных для реализации требований регламента;
  • сведения об идентифицирующих признаках, декларируемое количество (серийное производство, партия или единица продукции), код продукции;
  • протоколы исследований (испытаний) и измерений с участием аккредитованной испытательной лаборатории, если они требуются схемой декларирования.

Дополнительно заявитель по своему выбору может использовать протоколы испытаний на соответствие национальным, межгосударственным и международным стандартам, стандартам организаций и техническим условиям, а также сертификаты добровольных систем сертификации.

Что нужно белорусскому изготовителю

К общему комплекту добавляется то, что подтверждает стабильность производства и корректность заявленных свойств:

  • технические условия или ГОСТ, по которым выпускается продукция;
  • описание конструкции и применяемых материалов;
  • перечень моделей с размерным или росто-размерным рядом;
  • формулировка заявленных защитных свойств и классов защиты;
  • документы производственного контроля — для схем декларирования 1Д и 3Д;
  • для схем сертификации 1С и 5С — сведения, необходимые для анализа состояния производства;
  • имеющиеся протоколы заводских испытаний.

Что нужно импортёру

  • договор с иностранным изготовителем, если заявитель выполняет его функции: в нём должна быть закреплена ответственность заявителя за соответствие поставляемых СИЗ требованиям регламента;
  • контракт, спецификация, товаросопроводительные документы на партию;
  • техническая документация изготовителя и сведения о производственной площадке;
  • эксплуатационная документация и маркировка в переводе на русский язык;
  • образцы для испытаний.

Комплект документов на партию хранится у импортёра (поставщика) не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии.

Чего чаще всего не хватает

  1. Описание значения маркировки. Регламент требует его прямо, а изготовители обычно его не готовят: пиктограммы наносятся «как у всех», без расшифровки.
  2. Ограничения применения. В эксплуатационной документации описано, как использовать изделие, но не описано, когда его использовать нельзя.
  3. Срок годности компонентов. Срок годности изделия указан, а срок годности фильтров, амбушюр, светофильтров, внутренней оснастки — нет.
  4. Данные о запасных изделиях. Сменные комплектующие в документации не перечислены, хотя фактически продаются.
  5. Формулировка защитных свойств. «Спецодежда рабочая» — не защитное свойство. Требуется указание конкретного фактора и, где применимо, класса защиты и перечня веществ.

Если комплекта нет или он неполный — это нормальная стартовая ситуация. Проверяем имеющееся и разрабатываем недостающее до подачи заявки: сертификация средств индивидуальной защиты в Беларуси.

Частые вопросы

Обязательно ли иметь технические условия?

Регламент требует представить наименование, технические условия, описание СИЗ и эксплуатационные документы. Если продукция выпускается по межгосударственному или национальному стандарту, роль такого документа выполняет он.

Собственные технические условия нужны, когда изделие выпускается не по стандарту либо когда стандарт применяется частично: тогда дополнительно описываются решения, выбранные для реализации требований регламента.

На каком языке подаются документы?

Комплект документации подаётся на русском языке и при необходимости на языке государства — члена Союза.

Для импортной продукции это означает перевод технической и эксплуатационной документации, а также маркировки. Сокращённая «выжимка» вместо полного перевода — типовая причина замечаний.

Сколько хранятся документы после окончания процедуры?

Комплект документов на СИЗ хранится у изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) не менее 10 лет со дня снятия продукции с производства; на партию — у импортёра (поставщика) не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии.

Копии документов, на основании которых выдан сертификат, хранятся в органе по сертификации в течение срока действия сертификата и не менее 5 лет после его окончания; копии протоколов испытаний — в лаборатории не менее 10 лет с даты оформления.

Можно ли использовать протоколы испытаний иностранного изготовителя?

Заявитель вправе использовать в качестве дополнительных доказательственных материалов протоколы испытаний на соответствие национальным, межгосударственным и международным стандартам, стандартам организаций и техническим условиям.

Но они не заменяют протоколы, требуемые схемой подтверждения соответствия: для схем 3Д и 4Д и для сертификации нужны результаты испытаний, полученные с участием аккредитованной испытательной лаборатории, включённой в единый реестр.

Получить бесплатную консультацию:

Позвонить Написать Заявка