Экспертно.by Экспертно.by

Заявка принята

Спасибо! Мы перезвоним вам в ближайшее рабочее время с 9:00 до 18:00.

Заказать обратный звонок

Оставьте номер — эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует по вашей задаче.

Не удалось отправить заявку. Попробуйте ещё раз или позвоните нам.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Назад
Подготовка к ежегодному подтверждению соответствия квалификационным требованиям
Строительство

Подготовка к ежегодному подтверждению соответствия квалификационным требованиям

Проверяем организацию по актуальным требованиям и готовим ежегодную информацию к декабрьской подаче. Задача — не «отчитаться», а не потерять аттестат из-за несоответствия, о котором вы не знали.

Сроки готовности
ежегодно, с 1 по 31 декабря
Стоимость под ключ
по запросу

Соответствовать квалификационным требованиям нужно не в момент получения аттестата, а в течение всего срока его действия. Раз в год это соответствие подтверждается: информация подаётся с 1 по 31 декабря по состоянию на 1 декабря. Процедура выглядит формальной ровно до того момента, когда выясняется, что за год организация перестала соответствовать требованиям, подтверждённым при аттестации строительной организации.

Почему это не формальность

За год в организации меняется многое — и почти каждое изменение способно нарушить соответствие:

Увольняются специалисты
Уходит тот, кем подтверждалось требование
Истекают квалификационные аттестаты
Специалист в штате, но аттестация просрочена
Списывается техника
Оборудование выбывает, замена не оформлена
Заканчивается поверка
Средства измерений формально непригодны
Меняются сами требования
Новая редакция — новые условия соответствия

Ежегодная информация — момент, когда все накопившиеся расхождения становятся видимыми. И непредставление информации, и неустранение выявленного несоответствия относятся к основаниям прекращения действия аттестата. Риск здесь не абстрактный: организация может лишиться документа, не совершив ни одного нарушения на объекте.

Месяц на устранение — много или мало

Если по результатам поданной информации выявлено несоответствие, на его устранение даётся один месяц со дня получения письма. Для замены документа или оформления недостающей справки этого достаточно. Для того чтобы найти, нанять и провести аттестацию специалиста, — почти никогда.

Поэтому правильный порядок обратный: сначала аудит, потом подача. Расхождения нужно находить в октябре-ноябре, когда есть время закрыть их спокойно, а не в январе под угрозой прекращения действия аттестата.

Что мы проверяем

Сверяем фактическое состояние организации с действующей редакцией требований по каждому аттестованному виду деятельности: состав и квалификацию специалистов, сроки действия их аттестатов, кадровое оформление, наличие и состояние техники, поверку средств измерений, подтверждения опыта. Отдельно смотрим, не изменились ли сами требования с прошлого года — это регулярно упускают.

По результатам вы получаете либо подтверждение, что всё в порядке, либо перечень расхождений с оценкой критичности и сроками закрытия. Если несоответствие обнаружено, помогаем устранить его до подачи, а не после.

Что важно понимать про сроки

Ежегодное подтверждение не продлевает пятилетний срок действия аттестата и не заменяет повторное получение документа по его окончании. Это отдельная ежегодная обязанность — и мы обычно ставим клиентов на постоянное сопровождение, чтобы декабрь не превращался в аврал.

Что вы получаете при сотрудничестве с нами:

Проводим аудит до подачи, а не разбираем последствия после
Сверяем организацию с актуальной редакцией требований, включая изменения за прошедший год
Показываем расхождения с оценкой критичности и реальными сроками закрытия
Сопровождаем устранение несоответствий и подачу информации в срок

Пошаговые этапы прохождения

Мы берём на себя всю бюрократию на каждом этапе

1

Фиксируем перечень действующих аттестатов и аттестованных видов деятельности

2

Сверяем кадры, опыт и техническую базу с актуальными требованиями

3

Проверяем сроки действия квалификационных аттестатов и поверки средств измерений

4

Закрываем выявленные расхождения до подачи информации

5

Формируем и подаём информацию по состоянию на 1 декабря

6

Отрабатываем запросы уполномоченной организации по представленным сведениям

Чек-лист готовности документов

Отметьте имеющиеся документы и увидьте процент готовности

Действующие аттестаты соответствия
Штатное расписание и кадровые сведения по состоянию на 1 декабря
Квалификационные аттестаты специалистов с указанием сроков действия
Актуальные сведения об опыте, технике и средствах измерений
Документы об устранении ранее выявленных несоответствий

Есть из документов

Передадим в заявку как недостающие:

Быстрая заявка

Оставить заявку

Перезвоним в течение 30 минут и уточним детали

✓ Заявка принята! Перезвоним вам.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с обработкой персональных данных

Юридические гарантии

Все этапы работы соответствуют требованиям законодательства РБ и регламентам уполномоченных органов. Сопровождаем дело до получения итогового документа.

Получить бесплатную консультацию:

Часто задаваемые вопросы

В какие сроки подаётся информация?
Ежегодно с 1 по 31 декабря, при этом сведения приводятся по состоянию на 1 декабря. Готовить их лучше в октябре-ноябре, чтобы успеть закрыть возможные расхождения до подачи.
Что будет, если не подать информацию?
Непредставление ежегодной информации относится к основаниям прекращения действия аттестата. Это одна из самых обидных причин потерять документ, потому что она никак не связана с качеством работы организации.
Сколько времени даётся на устранение несоответствия?
Один месяц со дня получения письма о выявленном несоответствии. Срок жёсткий, и кадровые вопросы за месяц решаются далеко не всегда — поэтому аудит до подачи важнее, чем реакция после.
Продлевает ли ежегодное подтверждение срок действия аттестата?
Нет. Пятилетний срок остаётся прежним. По его окончании потребуется повторное получение аттестата — это отдельная процедура.
У нас несколько аттестатов и много видов деятельности. Это усложняет процедуру?
Увеличивает объём проверки: соответствие оценивается по каждому аттестованному виду отдельно. Мы работаем с полным перечнем и обычно ведём такие организации на ежегодном сопровождении.
Позвонить Написать Заявка