Подготовка к внеочередной аттестации строительной организации

Внеочередная аттестация назначается, когда поступает информация о нарушении обязательных требований, об отступлениях от проектной документации или о несоответствии организации квалификационным требованиям. Уведомление о дате приходит не позднее чем за пять рабочих дней — и этого времени должно хватить на подготовку.

Что на кону

По результатам внеочередной аттестации готовится проект решения о подтверждении либо о прекращении действия аттестата, окончательное решение принимает Министерство. Речь идёт не о замечаниях и не о штрафе, а о самом праве организации выполнять аттестованные виды деятельности — обо всём, что подтверждалось при аттестации строительной организации.

До принятия решения аттестат продолжает действовать — останавливать работу на время процедуры не нужно. Но использовать это время стоит на подготовку, а не на ожидание.

Первое — понять, из-за чего именно назначена аттестация

Основание определяет всё: какие документы запросят, что придётся доказывать и какие аргументы будут иметь значение. Одно дело — информация о несоответствии кадровым требованиям, где ситуация проверяется по документам и, если нужный специалист на месте, закрывается быстро. Другое — сведения о нарушениях на конкретном объекте, где потребуются исполнительная документация, пояснения и подтверждения устранения.

Мы начинаем с разбора уведомления и материалов, послуживших основанием, и выстраиваем подготовку под конкретный предмет проверки, а не «по всем фронтам».

Аттестация проводится у вас и за ваш счёт

Процедура проходит по месту нахождения организации на договорной основе. Проверяется не только комплект документов, но и фактическое положение дел: наличие специалистов, техники, средств измерений, порядок в документации. Расхождение между тем, что заявлено, и тем, что есть в реальности, — самый частый источник проблем на таких проверках.

Как устроены сроки

Времени на «доделать потом» процедура не оставляет: всё, что можно привести в порядок, должно быть сделано до даты проведения.

Как мы работаем

Разбираем основание и уведомление, проводим внутренний аудит по действующим требованиям до даты аттестации, приводим в порядок документы, готовим пояснения по каждому пункту информации о предполагаемых нарушениях и подтверждения выполненных корректирующих действий. Сопровождаем взаимодействие с уполномоченной организацией и разбираем итоговое решение с точки зрения дальнейших шагов — вплоть до повторного получения аттестата, если действие прекращено.